Nota ini lebih merupakan nota tambahan yang diberi kepada pelajar saya bagi memahami dengan lebih lanjut tentang perekodan bagi Akaun Kelab dan Persatuan. Ini bukanlah nota biasa untuk topik ini.Oleh kerana topik ini mempunyai banyak akaun yang perlu dikuasai saya terpaksa mempelbagaikan kaedah bagi membolehkan pelajar menguasai topik ini. Jadi sambil mengajar saya akan gunakan nota ini sebagai pemudahcara.
Guru lain pasti ada kaedah dan cara tersendiri bagi memudahkan pelajar masing-masing menguasai topik ini.
Jika anda rasa cara ini sesuai untuk anda maka dipersilakan untuk menggunakannya.
PENYEDIAAN AKAUN YURAN
|
AKAUN
|
YURAN
|
|
BAKI
B/B(TERAKRU)
|
XXX
|
BAKI B/B(TERDAHULU)
|
XXX
|
PENDAPATAN
DAN
PERBELANJAAN
|
XXX
|
BANK
|
XXX
|
|
XXX
|
|
XXX
|
BAKI B/B
|
XX
|
BAKI B/B
|
XX
|
|
|
|
|
NOTA:
- BAKI B/B AWAL TAHUN DAN BAKI H/B AKHIR TAHUN
SELALUNYA DIBERI OLEH SOALAN.
- BANK – ADALAH NILAI YURAN YANG DITERIMA PADA
TAHUN ITU. SELALUNYA DIAMBIL DARI AKAUN
PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN ATAU DARI BUKU
TUNAI
- PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN ADALAH NILAI YURAN
SEBENAR YANG SEPATUTNYA DIPEROLEH OLEH KELAB TSB BAGI TAHUN ITU. SELALUNYA INILAH NILAI YANG KITA KENA CARI.
GUNA KAEDAH ‘FILL IN THE BLANK’. KALAU NILAI INI DIBERI SELALUNYA DALAM BENTUK
INI ‘....KELAB.. MEMPUNYAI AHLI SERAMAI 200 ORANG DENGAN YURAN RM20 SETAHUN..’
NILAI RM24,000 INI MERUPAKAN NILAI YURAN
SEBENAR TAHUN BERKENAAN. JADI RM24 000 AKAN DIREKODKAN KE DALAM AKAUN YURAN DENGAN BUTIR PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN.
CARA BUAT:
- MULA-MULA ISI SEGALA MAKLUMAT DARI SOALAN KE
DALAM AKAUN YURAN. SILA HAFAL FORMAT.
- BERMULA DENGAN BAKI AWAL, BAKI AKHIR, CHECK
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN JIKA ADA DITULIS YURAN AHLI I MASUKKAN SBG
BANK. CHECK JUGA MAKLUMAT TAMBAHAN. SELALUNYA BAKI-BAKI AKAN DIBERI TAPI MUNGKIN
TAK SEMUA.
- JUMLAHKAN KOLUM YANG NILAI LEBIH BESAR DAN BAWA
JUMLAH TSB KE KOLUM YANG SATU LAGI. ISIKAN
JUMLAH YANG TAK CUKUP DAN TULIS BUTIR YANG BETUL.
- TERAKRU AKAN BERADA DI BAWAH BANK. TERDAHULU
AKAN BERADA DI BAWAH P&P
AKAUN PERDAGANGAN
- AKAUN PERDAGANGAN AKAN DISEDIAKAN JIKA KELAB TSB
BUAT PERNIAGAAN SEPERTI KANTIN,
RESTORAN, MINUMAN , BOOK STORE DSBNYA.
- DALAM AKAUN PERDAGANGAN SEPERTI BIASA MESTI ADA
BUTIR BELIAN DAN JUALAN
BELIAN
- BELIAN TERDIRI DARIPADA BELIAN TUNAI DAN BELIAN
KREDIT
- BELIAN TUNAI AMBIL DARI AKAUN PENERIMAAN DAN
PEMBAYARAN DITULIS SEBAGAI BELIAN.
- UNTUK MENGETAHUI SAMA ADA ADA BELIAN KREDIT ATAU
TIDAK CHECK PADA BAKI-BAKI YANG DIBERI
- JIKA ADA BAKI PEMIUTANG MAKA ANDA MESTI SEDIAKAN
AKAUN KAWALAN YANG SIMPLE BAGI MENCARI BELIAN KREDIT
- BELIAN TUNAI AKAN DICAMPUR DENGAN BELIAN KREDIT
DAN DIJADIKAN JUMLAH BELIAN.
- JIKA TIADA SEBARANG BAKI PEMIUTANG YANG DIBERI
DALAM SOALAN MAKA GUNAKAN BELIAN TUNAI SAHAJA
MENCARI
BELIAN KREDIT
|
AKAUN
|
KAWALAN PEMIUTANG
|
|
BANK
|
XXX
|
BAKI B/B(RUJUK
SOALAN)
|
XXX
|
DISKAUN
DITERIMA
PULANGAN
BELIAN
|
XXX
|
BELIAN***
|
XXX
|
BAKI
H/B(RUJUK SOALAN)
|
|
|
|
|
XXX
|
|
XXX
|
|
|
BAKI B/B
|
XX
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NOTA:
- BELIAN*** IALAH BELIAN KREDIT
. JADI TAMBAH DENGAN BELIAN TUNAI.
- LEPAS
TU MASUKKAN NILAI BELIAN KE DALAM AKAUN PERDAGANGAN
JUALAN
- JUALAN TERDIRI DARIPADAJUALAN TUNAI DAN JUALAN
KREDIT
- JUALAN TUNAI AMBIL DARI AKAUN PENERIMAAN DAN
PEMBAYARAN DITULIS SEBAGAI JUALAN.
- UNTUK MENGETAHUI SAMA ADA ADA JUALAN KREDIT ATAU
TIDAK CHECK PADA BAKI-BAKI YANG DIBERI
- JIKA ADA BAKI PENGHUTANG MAKA ANDA MESTI
SEDIAKAN AKAUN KAWALAN PENGHUTANG YANG SIMPLE BAGI MENCARI JUALAN KREDIT
- JUALAN TUNAI AKAN DICAMPUR DENGAN JUALAN KREDIT
DAN DIJADIKAN JUMLAH JUALAN.
- JIKA TIADA SEBARANG BAKI PENGHUTANG YANG DIBERI
DALAM SOALAN MAKA GUNA JUALAN TUNAI SAHAJA.
MENCARI JUALAN KREDIT
|
AKAUN
|
KAWALAN PENGHUTANG
|
|
BAKI B/B(AMBIL DR SOALAN)
|
XXX
|
BANK PULANGAN JUALAN
|
XXX
|
JUALAN ***
|
XXX
|
DISKAUN DIBERI BAKI H/B(RUJUK SOALAN)
|
XXX
|
|
|
|
|
|
XXX
|
|
XXX
|
|
XXX
|
| |
|
|
|
|
G
NOTA:
- JUALAN *** IALAH JUALAN
KREDIT DAN
PERLU DICAMPUR DENGAN JUALAN TUNAI
- MASUKKAN
NILAI JUALAN INI KE DALAM AKAUN PERDAGANGAN
AKAUN PERDAGANGAN
1) SEMUA BUTIR YANG
BERKAITAN DENGAN PERNIAGAAN YANG DIJALANKAN OLEH KELAB AKAN DIMASUKKAN DALAM
AKAUN PERDAGANGAN.
2) LIHAT BUTIR YANG
DIBERI DALAM SOALAN JIKA ADA PERKATAAN STOK AWAL MINUMAN, UPAH PEKERJA MINUMAN,
STOK AKHIR MINUMAN, PENGHUTANG MINUMAN DAN SEBAGAINAYA (ADA PERKATAAN MINUMAN )
MAKA AKAN DIMASUKKAN KE DALAM AKAUN PERDAGANGAN MINUMAN)
3) PERNIAGAAN ADA BERBAGAI JENIS MINUMAN, RESTAURAN, BAR, KEDAI KOPI,
KEDAI BUKU, DAN MACAM-MACAM LAGI. TENGOK SOALAN)
INI ADALAH CONTOH KEDAI MINUMAN
PENYATA PERDAGANGAN MINUMAN BAGI TAHUN
BERAKHIR ......
|
RM
|
RM
|
RM
|
JUALAN (JUALAN KREDIT + JUALAN TUNAI)
|
|
|
XXX
|
Tolak PULANGAN JUALAN
|
|
|
XX
|
|
|
|
XXX
|
Tolak KOS JUALAN
|
|
|
|
STOK AWAL MINUMAN
|
|
XX
|
|
BELIAN
|
XXX
|
|
|
Tolak PULANGAN BELIAN
|
XX
|
|
|
|
XX
|
|
|
Tambah BELANJA-BELANJA BELIAN (JIKA ADA)
|
|
|
|
Contoh upah pekerja mInuman
|
XX
|
XX
|
|
|
|
XXX
|
|
Tolak stok akhir minuman
|
|
XX
|
|
KOS JUALAN
|
|
|
XX
|
UNTUNG MINUMAN
|
|
|
XX
|
|
|
|
|
AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
- MESTI CHECK MAKLUMAT TAMBAHAN JIKA ADA PELARASAN
- HASIL
DAN BELANJA YANG ADA DUA BAKI MESTI BUAT AKAUN-
CONTOH: SURAT KHABAR
- HASIL
DAN BELANJA YANG ADA BAKI AKHIR SAHAJA
BUAT MACAM MASA KITA BUAT PP. TERDAHULU TOLAK, TERAKRU TAMBAH.
KAEDAH MENENTUKAN BAKI AWAL TERDAHULU ATAU TERAKRU
JIKA BAKI B/B SEBELAH DEBIT BERMAKNA
TERDAHULU -liabiliti semasa
JIKA BAKI B/B SEBELAH KREDIT BERMAKNA
TERAKRU -aset semasa
JIKA BAKI B/B SEBELAH DEBIT BERMAKNA
TERAKRU -aset semasa
JIKA BAKI B/B SEBELAH KREDIT BERMAKNA TERDAHULU -liabiliti semasa